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通用档案主管(J21744)

公司规模:50 - 99人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2025.7.4 ~ 2025.8.31
工作地点: 内蒙古 外语要求: 更新日期: 2025.7.4
工作经验: 五年以上 职称要求: 不限    
学历要求: 不限 工资待遇: 12000 - 15000    
招聘人数: 1人        
工作职责:
工作职责: 1.档案管理体系构建   - 负责建立并完善公司档案管理制度、分类标准及操作流程,确保符合国家法规及行业规范(如ISO标准)。    - 统筹管理公司技术档案、项目档案、行政档案等全类型档案,确保完整性、安全性和可追溯性。  2.日常档案管理   - 监督各部门档案的收集、整理、归档、借阅及销毁流程,定期检查档案保管状态。    - 主导新能源项目(如电池材料研发、化工产线建设)的档案专项管理,包括技术文档、审批文件、合同协议等。  3.数字化与信息化   - 推动档案数字化进程,搭建电子档案管理系统,提升档案检索效率及数据安全性。    - 对接ERP/OA等信息化平台,实现档案与业务流程的无缝衔接。  4. 合规与审计支持    - 配合内外部审计、环保核查及知识产权申报,快速调取并提供合规档案资料。    - 确保档案管理符合新能源化工行业政策(如碳排放记录、安全环保审批文件管理)。  5.跨部门协作与团队管理    - 培训各部门档案管理员,宣贯标准化操作规范。    - 协调技术、研发、工程等部门,保障重大项目档案的及时归档与保密性。  。
任职资格:
任职要求: 1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、化工相关专业优先。  2、5年以上档案管理经验,有新能源、化工或制造业背景者优先。 3、专业能力:   - 精通《档案法》及行业归档标准,熟悉化工项目档案(如工艺流程图、环评报告)管理要求。    - 熟练使用档案管理系统(如泛微、用友)及数字化工具(OCR/元数据管理)。  4、核心素质   - 具备高度保密意识,曾处理过涉密或知识产权档案者优先。    - 逻辑严谨,能独立解决复杂档案分类问题,抗压能力强。    - 优秀沟通能力,能推动跨部门协作落地。  5、加分项   - 持有档案管理师、项目管理(PMP)等相关证书。    - 熟悉新能源、煤化工、绿色化工行业特性,熟悉绿色甲醇行业者优先。
标签:煤焦,煤气
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