公司规模:100 - 499人
公司性质:私营/民营企业
职位性质: | 全职 | 专业要求: | 不限 | 招聘日期: | 2024.5.23 ~ 2025.4.12 |
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工作地点: | 北京 | 外语要求: | 英语熟练 | 更新日期: | 2024.8.8 |
工作经验: | 五年以上 | 职称要求: | 不限 | ||
学历要求: | 本科及以上 | 工资待遇: | 4500 - 5999 | ||
招聘人数: | 1人 |
岗位职责: 2、负责协助管理人员组织召开公司生产例会,整理会议纪要,并对会上提出问题在会后进行落实、督办; 3、负责协助项目经理召开项目开工会,整理会议纪要,并协助项目经理起草项目开工令,下发相关人员执行;比较重大的项目计划,还需要协助项目经理起草项目开工报告; 4、对每个在建项目,负责协助项目经理项目起草运行周报、并及时发送业主; 5、负责协助项目经理及现场工程师,与业主、分包(供)方进行及时沟通,草拟、发送各种必要的传真,并对各方的传真及时组织回复。 6、熟悉项目销售合同的,进行必要的摘要,对项目特殊要求及项目变更情况及时通知、提醒现场工程师; 7、负责完工文件资料的收集、整理,翻译相关资料、复印,按业主要求的格式和数量进行装订、送交业主; 8、国外项目的商检、发货前箱单、唛头、简要技术说明书、换证凭单的准备并发送业主;发货完成后通知各监造工程师发货照片返回公司存入公用目录-项目部-项目照片; 9、外贸合同的海运、路运运输联系;报关资料的准备;报关完成后,提单、原产地证明、形式发票、核销单、保函等单据的制作、收集,邮寄业主并一部分交财务退税,做帐; 10、自己部门复印存档;与业主联系三个月内付款事宜,以便在有效期间财务能顺利退税; 11、负责协调设计经理对出口货物铭牌的图纸进行完善、出版、确认,并将最终铭牌做完后及时邮寄制造厂;半年左右给铭牌厂申请一次结算; 12、项目部现金流量表的统计、更新,根据项目运行动态,及时通知制造厂开票并向公司申请设备制造预付款、进度款等; 13、在项目结束时,负责对项目运行过程中的相关资料进行收集、整理、保存; 14、协助公司重要投标项目的投标询价:设备制造费用和运费等; 15、在质量管理体系方面,协助质量专员积极推动ISO9000国际质量标准贯彻执行,并对文件体系的编制和实施方面进行具体的相关工作; 16、协助公司进行其它必要的资料编制、整理工作; 17、协助现场工程师做好必要的后勤服务保障工作,帮助他们申请借款并及时给他们汇款、帮他们报销必要的单据、加工合同的提交、资料的收集和整理等; 18、完成公司及部门安排的其它工作。 |