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行政专员

广东长鸿艾凯茵科技有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2025.8.12 ~ 2025.11.12
工作地点: 广东-茂名市 外语要求: 更新日期: 2025.8.13
工作经验: 不限 职称要求: 无职称    
学历要求: 不限 工资待遇: 7000 - 10000    
招聘人数: 1人        
岗位职责:
1、负责公司行政后勤工作,贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作计划进行督办和检查。
2、制作月度行政后勤费用预算,并进行有效监控,每月做月度费用分析报告,制订改善措施。
3、负责行政采购物品与公司固定资产的多方询价,与集团报价进行批复。
4、负责办公用品、生活用品的请购与核算、结帐、领取、分发管理,做好行政采购和领用台账。及时向领导反映行政采购计划并按公司部门最晚申领日期之前进行采购。
5、与集团对接申请工服、劳保、接待用品的采购,有特殊要求时向集团直接进行下单采购。
6、名片托印(受理、托印、核算结算、信封、用纸的印制与结算)。
7、日常管理办公文具库存量,每月与财务核对办公用品库存数量。
8、负责行政后勤类的请款申请及报销,与财务和分管领导核对报销制度与流程,核对报销流程与费用真实性。
9、公司出差人员住宿宾馆的预约联系(全国各地宾馆住宿协议的签约);火车票、飞机票的订购与结算。
10、负责一楼会议室的卫生与招待工作,制作公司介绍喷绘图。
11、负责公司与宿舍日常环境卫生,每月进行水电表的查抄与扣款。
12、负责公司宿舍及饭堂日常管理,监督每日食堂卫生安全检查,提高员工餐食质量。
13、负责公司与厂区内部安保与安全管理,监督日常安保工作,每日查看进出厂监控与进出厂登记表。
14、与集团对接集团来访人员的接待工作,负责做好领导及外来客人接待,食宿安排、接送工作。
15负责招待房,餐饮接待,住宿接待的费用核算与流程,月底同意报给公司领导与财务进行审核。
16、负责领导及客人的行程接送工作。
17、完成上级领导交办的其他工作,以服务各位员工为准则。
任职要求:
1、本科以上学历,40周岁以下,计算机水平良好。
2、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
3、良好的沟通及表达能力、性格开朗;
4、灵活处理事务,具备团队意识和责任感;
5、有3年以上行政工作经验,文笔流畅,书写阅读能力良好优先考虑。
标签:煤焦,煤气
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