公司规模：100 - 499人
公司性质：私营/民营企业
| 职位性质： | 全职 | 专业要求： | 工商管理、工程或信息管理专业 | 招聘日期： | 2025.4.1 ～ 2026.1.23 |
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| 工作地点： | 上海-浦东新区 | 外语要求： | 英语熟练 | 更新日期： | 2025.4.3 |
| 工作经验： | 十年以上 | 职称要求： | 无职称 | ||
| 学历要求： | 本科及以上 | 工资待遇： | 8000 - 20000 | ||
| 招聘人数： | 若干 |
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部门：工程总承包（EPC）项目 职位：（现场）文件控制主管 汇报对象： （职位）施工总监 日期：2025年5月30日 工作职责/责任 文件管理 接收、整理、标注、存档和分发项目文件（如合同、报告、技术规格书）。 维护和更新文件控制系统，确保利益相关方能够进行版本控制并访问文件。 准备和汇编合同文件、进度报告以及财务发票，以便提交给客户。 协调与沟通 安排与客户、顾问和承包商的会议；准备并分发会议纪要。 向相关方传达合同文件和往来函件。 与供应商和内部团队合作，确保项目文件按时交付。 合规性与质量保证 确保所有文件符合公司标准和法规要求。 监控文件工作流程，避免延误或错误，并定期进行准确性审核。 支持与报告 协助经理跟踪项目进度、预算和可交付成果。 生成文件状态报告并保存记录，以供日后参考。 任职要求 资格条件： 1. 相关领域的学士学位（如工商管理、工程或信息管理）。 2. 精通英语（书面和口语）；具备其他语言技能者优先。 3. 熟练掌握计算机操作，包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）以及文件管理软件（如SharePoint、Aconex）。 4. 注重细节，具备较强的组织能力和多任务处理能力。 5. 具备主动解决问题的能力，能够在紧迫的期限内完成工作。 6. 具备团队合作精神，拥有出色的沟通和人际交往能力。 工作经验： 1. 拥有10年以上文件控制、项目管理或相关岗位的工作经验。 2. 熟悉从工程、采购、施工到调试和移交等项目生命周期各阶段的文件管理工作。 |
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